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高效办公一网打尽

发表时间：2007-10-16 14:02:42.0 作者：郝鹏、李丽、陈巍巍、孙梅

没有人认为办公会是一种乐趣。为什么大家都对办公提不起来兴趣呢？因为过慢的办公效率牢牢的拖住了企业前进的步伐。于是，设法利用IT手段，提高企业的办公效率，营造出快捷、高效的办公环境，就成为了许多企业在信息化之路上走出的第一步。

　　现代企业对于办公的需求早已超越了以前收发邮件、撰写文档的局限，因而实现高效办公，手段也是多种多样，从对办公自动化系统（OA）的应用，到企业办公网络的搭建；从多功能一体机的普及，到多任务专业显示器的应用，无处不有。

　　“企业办公信息化初体验”将带领读者，从优势分析、产品选型、方案设计、场景展现等多角度入手，深入分析现代化IT工具为中小企业实现高效办公环境的可行性及实现技巧。

　　OA篇

随着中小企业信息化的发展和成熟，目前很多中小企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴。就像案例中，小张所在公司的OA系统，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，OA已经逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。

与此同时，日益复杂的功能应用和庞大的系统资源，以及纷繁的OA种类和品牌，也使企业选择OA系统的难度不断加剧。中小企业在信息化建设中如何选购OA系统，也成为了每个企业十分关注的重要课题。

网络篇

办公网络系统，为企业提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理，增强协调性，有效能耗，提高办公自动化水平，通过对系统的应用，改变传统办公的各种弊端（效率低、速度慢、成本高等），为现代化办公迈出坚实的一步，同时为企业全面自动化办公系统的应用打下坚实的基础，C/S和B/S结构的完美结合，解决了安全问题，让客户可以安全放心地使用网络办公。

一体机篇

喷墨一体机以低廉的价格与出色的性能带来了高度整合的智能化办公解决方案，这不仅给企业用户提供了多项使用功能，更可为消费者节约不少成本投入。

喷墨一体机技术经过几年的开拓、发展，如今进入了成熟期。对于市场来说彩色激光一体机本身就是高端产品，产品单价较高，再加上相关的其它设施，彩激一体机的成本就更高了，所以市场占有率相对有限。因此，在激光一体机的价格不能降低的情况下，占市场主导地位的仍然是喷墨一体机。

显示器篇

你肯定也会有这样的经历：同时间看到很多不同信息，这些信息都需要在短时间内尽快处理，不能漏掉重要信息。因此不能用切换窗口的方法解决，分屏或多屏显示的方案是很好的解决办法。而你只需要使用一台机器、一个键盘、一只鼠标。

越来越多的应用领域，开始在一套系统上安装两个或更多的显示器以扩展自己的工作桌面，使得能在同一时间看到更多的信息或使用多个应用程序。

OA篇
选型OA为企业寻找办公法宝

　　十一长假过后刚刚回到公司，小张就接到了下周出差去深圳的任务，他要和几个重要的客户洽谈公司新产品的销售。坐在笔记本电脑前，小张开始忙碌地准备新产品的资料、推荐给客户的销售方案、当地重要客户的联系方式……

　　打开公司的OA办公系统，小张将新产品的图片、文字资料一一下载，编排成PPT；在客户数据库中，小张从当地数十家最重要客户资源中，筛选出了几家最适合应用新产品的客户；随后，从OA系统的资料库中，小张针对几家客户的实际需求，选取了适合的销售方案模版，并做好了销售方案；下班前，小张在OA系统中察看了未来一周内的工作和会议安排，并一一记录到自己的Outlook日程中。

　　次日中午，在深圳的一家酒店里，通过酒店的宽带，小张登录到公司OA系统的会议平台，与身处各地的销售部同事们和部门经理一起，确定了近两个月的销售和回款任务。在此之后，小张根据此前在公司OA系统中筛选出的客户数据，与客户一一进行了联系，并确定了未来两天的销售日程。

　　周五一早，销售部经理在办公桌前打开电脑，收取邮件。在他收到的第一封邮件中，写道“深圳市第一轮销售任务圆满完成，几家客户均已达成采购意向。小张”。（下转10页）
（上接9页）

　　几年之前，联想曾经提出了“企业信息化，从OA开始”的口号。这句话可圈可点！

　　OA系统可以说是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是企业日常使用最多、最频繁的一个基本系统。

　　随着中小企业信息化的发展和成熟，目前很多中小企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴。就像案例中，小张所在公司的OA系统，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，OA已经逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了最“前卫”的协同、通讯、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。

　　与此同时，日益复杂的功能应用和庞大的系统资源，以及纷繁的OA种类和品牌，也使企业选择OA系统的难度不断加剧。中小企业在信息化建设中如何选购OA系统，也成为了每个企业十分关注的重要课题。
　　
选购原则一：
性价比尤为重要

　　价格在传统营销理论里，是决定客户购买行为的首要因素。同样，协同OA软件的销售价格，也应成为用户选择产品的重要依据，也是厂商攻占市场的不二手段。近些年，羽翼渐丰的一批OA厂商开始攻城略地争相抢食，上百家良芜难分优劣不齐的OA厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏，令人眼花缭乱，OA市场竞争异常残烈。

　　中小型企业因其规模小资金匮乏，本身企业生存就不太稳定，所以对OA选购的成本控制相比大型企业就要更为严格，信息化投入必须非常谨慎，注重短期投资回报率。因此，价格就是中小企业OA采购的主要因素，而那些价廉物美、性价比高的OA产品更应成为中小企业首选产品。

　　纵观OA系统的价格，从几千元到数十万元的项目都有，这是其他管理系统，如ERP、CRM不可能有的现象。目前，市场中的OA系统大部分价格集中在3~10万元之间。

　　然而，软件价值并不在于价格的“高低贵贱”，而是在于实用易用：实实在在、恰到好处，最少投入获得最大回报才是中小企业所应追求的。目前一些网络版OA系统价格仅几千元，却五脏俱全，运行自如。一些OA厂商软件定位充分考虑国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位全面理性回归。这类产品也是值得中小企业用户关注的。
　　
选购原则二：
服务品质不可或缺

　　近一段时间软件市场中风行的在线应用软件SaaS，在国内也有着一个响当当的名字--“软件即服务”。的确，服务也是衡量一款软件产品的重要标准，甚至可以说，服务主导着软件市场的整体走向。

　　对于实施建设OA的企业而言，尤其是中小企业而言，普遍存在对信息技术认识不足、资金薄弱、专业人才缺乏、网络应用匮乏以及信息实施过程繁杂等特点，因此它们需要的OA服务商应具有专业性、公益性及远见性，不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术，能提出最符合中小企业自身需求的一揽子解决方案，而且能够提供长期、完整、配套的支持服务，同时，这种服务价格还要合理、低廉。

　　现在一些软件厂商所称的“免费上门服务”，往往只是免费上门安装，后续的上门服务还是要按次或按年收费，上门服务费用一般是比较高的，特别是在本地没有服务商的情况下。因此中小企业需要重点考虑OA服务商能否提供24小时不间断的远程维护；能否随时与用户交流，一对一提供专业的技术支持；有否采建立户服务区及时解答用户问题；服务收费标准如何；能否提供最优的收费服务，甚至终身免费服务……对于中小企业用户来说，这些因素都应成为检验OA服务商品质的重要标准、试金石。

选购原则三：
树立品牌意识

　　就像股民选股票一样，是要从绩优股、龙头股中“点将”，选购OA系统首先也要从优秀软件、领先软件中的品牌挑选。

　　目前国内开展OA业务的软件厂商已达数百家之多，但相对成熟稳定、有一定规模效应的协同OA商仅有2、30家。依据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面综合评价，目前在国内拥有较多的用户单位、终端用户人群的协同OA软件厂商无外乎微软、神州数码、用友、点击、泛微、浪潮、极品、思创、明基逐鹿等知名厂商，这些厂商在近些年逐步各自确立了自己的区域市场优势，品牌点击率、品牌美誉度都比较高。

　　此外，选择具有一定品牌优势的OA系统，往往同时也可以获得领先的技术应用。国内许多企业的CIO、IT经理认为，考核产品品质的一个重要标准是看产品通过了哪些权威认证，荣获了哪些有价值的荣誉；考核产品品质的另一个重要标准是看其有无行业经验，实际效果，有无众多的成功应用单位。这样，在自己企业选择OA系统时，可以到其它用户单位进行的实际应用情况考察，这种亲身体验是任何精美资料案例都无法体现的。

　　中小企业选购OA系统，除了上述提到的几点要素之外，产品理念先进与否、功能强大与否、使用方便与否，都是不可忽视的因素。但就像选购其他IT产品一样，“适用”才是OA系统选型最为重要的标准。

OA方案推荐

小型企业OA系统方案推荐
OA系统：极品OA办公自动化软件
核心应用：通讯平台、协同办公、业务数据库、信息发布平台
数据库：Microsoft SQL Server 2005数据库
网络环境：宽带网络接入
适用企业规模：10-100人
适应企业需求：该方案适用于小型规模以销售业务为主的企业，可满足几个部门间协同办公、多种通讯工具间互通等需求。

中型企业OA系统方案推荐
OA系统：点击科技协同之星OA办公平台
核心应用：通讯平台、协同办公、业务数据库、信息发布平台
数据库：Oracle 11g数据库
网络环境：企业宽带接入、分部间VPN专线连接
适用企业规模：200-500人
适应企业需求：该方案适用于中等规模以销售、服务、分销等业务为主的行业企业，可满足各个部门间、各个地方分部间协同办公应用，实现企业平台数据时时互通，多种通讯工具间互通等需求。

网络篇

网络办公事“办”功倍
“想不到，这办公网络竟帮我实现了公司利润翻番的目标。”这是北京某装饰器材公司林先生发出的感慨。

林先生的公司成立于2001年，是一家专营装饰器材的民营企业，虽说规模算不上大，但公司涉及的产品种类却不少。为了让公司能够尽快打开市场，被更多的消费者所了解和认知，林先生带领公司的三十多人天天在外面跑，真可谓是“说破了嘴，跑断了腿”，还算是功夫不负有心人，到2005年，经过4年的艰苦打拼，公司终于沉淀下了一批较为忠实的用户。

但作为一家要不断发展壮大的中小型公司而言，用户群的不断扩大才能将企业推至新的高度，尽管这4年当中，林先生带领的销售部门从未停止过努力，但仍旧没有看到令人欣喜的高增长发展势头。

分析其中原因，林先生表示主要是受到地区性制约，由于资金有限，公司在这4年当中，开发的多为北京用户，而北京整个地区的市场需求相对有限，这就使得林先生的公司必然会遭遇发展的瓶颈。

因此，要发展壮大，公司就必须走出北京，面向全国甚至全世界的用户，但高昂的差旅费用成为了摆在林先生面前最大的困难，“受到产品特性的影响，我们的销售人员出差任务都是比较频繁的，并且时间周期相对较长，另外由于我们公司涉及的产品种类多，在出差过程中，携带大量资料也成为一大问题。”

随着市场的透明度越来越高，装饰器材产业的利润空间也变得越来越微薄，这就使得林先生更加无法承受这些高额的差旅费用，但不继续拓展市场，公司只有死路一条，正当林先生陷入绝境的时候，机会来了！

由于要购买一台电脑，林先生认识了小张，一个大学毕业没两年的年轻人，在两人聊天的过程中，林先生道出了心中的烦恼，“你们公司为什么不组建企业办公网络呢，这样不仅能够提高员工的工作效率，同时能够通过互联网，让更多的用户看到你们的产品。”小张的话犹如一剂强心剂让林先生顿时激动起来。

随着小张这一新生力量的加入，公司很快建立了自己的网络，不仅企业内部实现了无缝连接，同时公司还建立了专门用于产品宣传的外部网站。

眼看着公司的发展日新月异，林先生又是感慨良多：“自从建立了办公网络，企业员工从之前繁重的手工劳动中解放了出来，公司上上小小的沟通都非常便捷，信息更是得到了充分共享。更重要的是，随着公司网站的建立和有效推广，很多外省市的用户看到我们的产品后，纷纷主动打电话过来咨询，在降低运营成本的同时帮助企业迅速打开了市场，真可谓是一举两得。”

通过上述这一典型案例可以看出，自动化办公对于竞争日趋激烈的信息时代，成为企业尤其是中小型企业提升自身竞争力的强有力手段和有力保障。

随着经济的发展和信息交互式、高效处理的要求，企业逐步采用计算机联网实现快速的信息交换和数据处理，提高工作效率和优化办公手段。随着作为一种信息共享和通信工具的互联网的快速增长，网络的访问成为商业用户的一种需要。面对日趋激烈的市场竞争，争取更多的用户成为迫在眉睫的工作，这就要求企业内部及对外有强大的信息沟通手段和资源共享能力，同时能够把系统部署、运行和管理费用降到最低。

通常企业的办公网络主要是为了方便企业内部发布信息与交流，实现企业内部资源的共享，达到降低企业运营成本、提高企业运作效率的目的。

但现今的人类社会已经进入到了网络与信息的社会，随着Internet的迅速发展和广泛应用，越来越多的人们用网络来进行业务联系、商业服务和信息交流。也就是说办公网络已不仅仅局限于企业内部的交流，开始发挥出及其重要的外联作用。

典型应用案例：

办公网络系统，为企业提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理，增强协调性，有效能耗，提高办公自动化水平，通过对系统的应用，改变传统办公的各种弊端（效率低、速度慢、成本高等），为现代化办公迈出坚实的一步，同时为企业全面自动化办公系统的应用打下坚实的基础，C/S和B/S结构的完美结合，解决了安全问题，让客户可以安全放心地使用网络办公。

大象通信办公网络系统由综合信息、公共信息、行政管理、个人助理、业务助理、系统设置（可依据使用情况设置）六个栏目组成。六个栏目又包含诸如公共信息、公告栏、员工通讯录、在线论坛、意见箱、网上学校、定餐管理、个人工作流、电子邮件、签到、日程安排、手机短信息、个人通讯录、管理规范、车辆管理、考勤管理、档案室、工作规划等等子栏目。

办公网络系统在现有信息资源的基础上，加强企业信息的流转，支援企业工作人员（管理层、业务员、行政人员等所有员工）有效获取有用的信息资源，提高工作效率，达到提高企业整体运作效率的目的。

除了通过部门设置建立固定的工作组之外，还可以通过角色设置、自定义工作组来满足一般或特殊的需求。灵活的工作组模型可适应机构变化所带来的复杂性。

除此之外，内部网与INTERNET的平滑对接集成，改善了企业与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。集团公司可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。并为领导者随时随地查询掌握全局的业务、目标决策调整提供支持。为企业提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道。

结论：网络化办公对于中小企业而言，既可以提高工作效率、完善业务流程，同时还可以通过网站提高自身形象，增强市场竞争力。对于目前市场竞争的激烈程度以及信息化的迅速普及，建立企业办公网络已经成为不容置疑的事情，所谓落后就要挨打，可以这样说，实现网络化办公已经成为中小企业生存的保障之一。

一体机篇

喷墨一体机--集约办公首选
　　喷墨一体机以低廉的价格与出色的性能带来了高度整合的智能化办公解决方案，这不仅给企业用户提供了多项使用功能，更可为消费者节约不少成本投入。

一个设备完善的办公环境所需要的购置成本：要构建一个完整的现代办公环境，打印机、复印机、扫描仪都是必不可少的。一台打印速度和输出质量满足办公要求的喷墨打印机大约要1800元左右；一台A4幅面的复印机，大概5000元左右；一台分辨率能达到2400dpi的商用扫描仪价格在1000元左右。这些外设总造价大约在8000左右。可以看得出来，这样一大笔花费无论对SOHO用户还是中小企业用户来说，都是不小的开支。

一体机就成了企业提高效率，节约成本的首选。目前，一体机主要是有激光一体机和喷墨一体机两种应用于日常的办公。

喷墨一体机技术经过几年的开拓、发展，如今进入了成熟期。对于市场来说彩色激光一体机本身就是高端产品，产品单价较高，再加上相关的其它设施，彩激一体机的成本就更高了，所以市场占有率相对有限。因此，在激光一体机的价格不能降低的情况下，占市场主导地位的仍然是喷墨一体机。

而目前市场上主流的喷墨一体机产品价位大约在2000元左右，其中中高端产品已经具备了每分钟黑白20页以上和每分钟15页以上彩色复印、打印速度，而且A4幅面平板式复印效果也相当优秀，完全可与独立的办公设备相比相媲美，有这样的成本优势，一体机的地位就更加巩固。

　　喷墨一体机除了可以节约空间、减少成本的优势之外，还能为用户提供多元化的功能：

　　首先，对于使用激光一体机办公用品的用户，在打印和复印方面，虽然激光一体机输出的文字更清晰、图像更生动、保存时间更长久，但是现在的喷墨一体机也能做到这样的效果，加上各大厂商在打印头研发上的更新换代和对耗材墨水的深入研究，使得喷墨一体机的使用成本更低，并实现更低的单页打印成本。

　　其次，对很多在日常办公过程中运用数码复合机的用户，数码复合机占用空间较大，总体拥有成本较高，放置和使用也都不够灵活。他们希望能在日常办公和商业运作中应用彩色效果来提升自身形象和宣传效果，让自己的办公更精彩。

单一功能的办公产品已经不能够满足用户的需求，以上几点就集中体现了喷墨一体机的优势。节约空间、打印速度高、输出质量好和打印成本低。喷墨一体机的出现使得用户可以一站式完成各项日常办公作业，并给用户带来了提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。

信安达物流
体验喷墨一体机案例

北京信安达物流有限公司是按照现代国际物流模式建立和运营的第三方物流服务提供商，是一家以配送为主，集仓储、包装、配送等服务为一体的专业化图书物流公司。

信安达虽说规模不大，但传真、扫描、复印、打印都会用到。几种设备都买吧，不仅超出了预算，而且有些功能使用率也不高，也是一种浪费。因此，他们想采购一台一体机。预算在3000左右。

典型应用案例：

信安达最后将目光锁定在了HP OfficeJet Pro L7580喷墨一体机上。这台机器价格不到3000块，不仅集打印、复印、传真、扫描功能于一身，还支持彩色输出，的确是个不错的选择。”

周小姐以前经常到打印社打印公司彩色文件：“我们这儿位置比较偏僻，走一大段路才能到最近的打印社，赶上这家打印社歇业，我就不得不跑更远的路去找，这样不仅浪费我的时间，价钱也贵。现在，我再也不用为这个问题东奔西跑了，成本也比去外边打低了很多，算下来一年能为公司省不少钱哩。”

信安达目前各部门的打印、扫描、复印、传真等应用都是由这台商喷一体机来完成。业务部用它打印合同、订单和彩色宣传页，接收客户传真，财务部用它来复印和扫描重要单据、凭证以及客户资料等存档，仓储部用它来打印仓库管理明细……

“以前在我的印象里，喷墨打印总是很慢的，但这台机器改变了我的印象。一份三四十页的文档，它差不多一分钟就能打完了，比公司的黑白激光打印机快得多。现在，我再也不用为月底集中打印财务报表发愁了；很多存档的资料还能双面打印，节省一半纸张，装订也方便多了。”这是周小姐的使用感受。

“它的网络功能对我们这样一个公司来说比较实用，以前的打印机是谁用就得连接到谁的电脑上，或者给别人发邮件去麻烦人家。现在省事多了，因为它能进行网络打印，想打印就随时打印，工作效率提高了很多。”

据周小姐介绍，这台一体机比传统的打印机、复印机、传真机还多了一些特殊功能也值得称道。能实现无纸传真，还能过滤垃圾传真，能将扫描结果直接保存到存储卡或USB存储设备中，它的复印速度和质量也不比复印机差，是真正的多面手。从目前的使用情况来看，它不仅初始购买成本低，后续耗材成本也比较低。大容量墨盒设计加上省墨的设计，一套墨盒能打印2000多页黑白文档，彩色文档打印也能达到1700页左右。墨盒是分体设计的，哪个没墨就换哪个，避免了整体式墨盒的浪费。“总之，我们对它还是很满意的。”

方案分析：
物流行业近年来在国内迅速发展，同众多中小企业一样，物流公司多处于起步阶段，因此对于办公设备的要求无疑是近乎挑剔的：既要求节省、功能方便实用，还要高效率、高品质，信安达则因为率先使用了喷墨一体机成为了率先受益者，希望他们的成功经验能给广大中小企业用户以启示。

显示器篇

笔记本“搭”上显示器
李常林，专业绘图设计人员，由于长期使用台式机，用专业的显示器绘图。如今为了能随时随地抓住设计灵感，他开始使用笔记本电脑。追求完美的他，为了避免色差，很多时候，他还是习惯使用专业显示器做图。

谢琳，国外著中化妆品公司市场经理。每年大大小小的“新品秀”、各地的工作会议，使她成为了典型的移动办公族。为了给频繁的出行减压，她只能选择轻簿小巧的笔记本电脑。可是当坐在办公室的时候，她又会觉得太小的屏幕不能更好地展示产品的细节效果。

孙楠，某大型广告公司策划总监。今年流行的一个全新词语 --“过劳模”，就是他平时的工作的真实写照。睡眠不足、三餐不定……每天要处理的大量信息已经超过了单台显示器所能容纳的范围，而用两台机器做一件事情不现实，或者即使是两件事情放在两台机器上面处理也浪费资源、使用不方便。

你肯定也会有这样的经历：同时间看到很多不同信息，这些信息都需要在短时间内尽快处理，不能漏掉重要信息。因此不能用切换窗口的方法解决，分屏或多屏显示的方案是很好的解决办法。而你只需要使用一台机器、一个键盘、一只鼠标。

　　越来越多的应用领域，开始在一套系统上安装两个或更多的显示器以扩展自己的工作桌面，使得能在同一时间看到更多的信息或使用多个应用程序。

利用
显示器的分屏显示功能

　　一般情况下，我们都是使用单一的显示屏来显示信息。尤其是目前显示器的发展，越来越趋大屏化。19、20寸大屏、宽屏显示器已经占据了绝对的市场主流，可以满足一般用户的需求。

　　但是在一些特殊的场合下，例如需要对现场进行大范围的监控、CAD绘图、或应用电子地图技术等的情况下，需要全景显示时，用户就不得不要求计算机有足够大的显示桌面，以便对场景的细节看的更清楚、操作起来更方便。

　　不仅如此，越来越多的商务人士，如文章开始提到的孙楠，在日常办公中，对分屏显示功能的需求也日渐明显。

　　针对上述情况，即使是大屏幕的显示器其有效的显示尺寸也是十分有限的，这时候解决桌面大小问题就不得不采用分屏显示技术。Windows操作系统支持这种技术，这里的分屏显示并不是指采用多屏分配器驱动多个显示器，从而使多个屏幕显示相同的画面。而是指在一台显示器上显示更多的画面，实现扩展显示器显示尺寸的目的。

　　当然，显示器的分屏显示并不是什么新鲜功能。通过加装分屏显卡以及相关软件，几乎市场上所有的显示器都可以实现这样的功能。比如台湾Dream公司推出的ViewPacket软件，可以一边显示视频流，一边编辑Word文档，一边上网浏览网络上的信息，极大的方便了用户的使用。

　　但是笔者今天在这里要说的却是显示器通过完善自身设计，用户可以更简单更直接地实现分屏显示的功能。

　　今年，三星电子今日在韩国市场投放了一款19英寸LCD显示器--SyncMaster CX940UX，通过USB接口支持多屏显示功能。通过专用的控制系统，CX940UX能够通过USB接口实现最高六屏显示不同的画面，也就是平时所看到的屏幕扩展功能。特别说明的是，通过USB接口，多个显示器能够实现最简便的链接，无需显卡的支持。

　　显示器上的USB接口也能够充当USB Hub的用途，可以说是近期显示器接口的另一个突破点。

　　LG推出的24英寸显示器L245WP，在带有“PIP”功能的家族前辈L246WP的基础之上融入了“双显功能”。通过屏幕整体分辨率的有效切割，用户在实际操作中可将宽绰的屏幕一分为二。

　　NEC专门针对商务人士设计的NEC 225WXM，就相当于2台宽屏显示器，再加上笔记本可以同时具备三台显示器的功能。对于商务或专业人士来说，小巧的笔记本电脑自然是其便捷商务办公的必备助手，然而与之相配的用笔记本上的接口来连接大屏显示器或投影仪进行会议讲解或产品展示则是更具实际意义的功能体现。微软的视窗操作系统，就具有外接显示器功能，只要准备一台显示器，一条连接线，就可以轻松将笔记本的内容显示到外接的显示设备上。同时，一台电脑可以同时在不同显示器显示相同或不同的画面，同一只滑鼠就可以同时在不同的显示器上操作，不需额外的配备与额外的软件。例如：设计师可以同时打开设计图的不同视角，使得工作更加方便快捷。而这些，正是NEC 225WXM商务特性的突出体现。

结论

据最新的有关调查数据显示：在影像应用需求升高、价格竞争以及微软推出新操作系统Vista的带动下，预期2007年宽屏液晶显示器销量年增率将达292%，2009年宽屏显示器将跃升为主流产品。多屏幕显示画面工作模式可以令工作效率20-50%得到增幅，多画面查看，让思路没有断层，已经越来越成为广大商务用户的选择。

选择笔记本
与显示器的连接功能

　　目前，商务人士同时拥有笔记本电脑和台式电脑的不在少数。同时，微软的视窗操作系统，具有外接显示器功能，只要准备一台显示器，一条连接线，就可以轻松将笔记本的内容显示到外接的显示设备上。

　　就目前的笔记本产品看，外接显示可以是VGA（15针mini D型接口）或是S端子输出。外接VGA可以通过笔记本的BIOS设置，S端子必须由系统软件来支持。

　　笔记本要实现外接显示器功能，首先需要在BIOS中打开此功能。只要进入BIOS设置中，找到“DISPLAY”选项，把外接显示器功能打开，一般设置为“Auto-Selected”即可。

　　由于目前很多品牌的笔记本电脑都提供了在Windows下管理BIOS的程序，只要安装相关组件就可以直接在Windows下进行简单设置。在笔记本安装了硬件设置软件后，打开该程序进入到“显示”设置面板，就可以打开外接显示器功能，非常方便。在此之前，要把外置显示器接到笔记本电脑的VGA输出接口上。

除此之外，还有一种多屏显示的方式，这就是加装Matrox公司的多屏宝。Matrox多屏宝为笔记本或台式机升级到多屏提供了全新的方法。该外置盒连接电脑的标准显示输出口，将信号一分为二并分别输出到两台外接显示器，使每台显示器显示不同的内容。多屏宝并不是显卡，安装时也不需要打开机箱插卡、不需要更换任何硬件或软件。在2D、3D及视频加速方面，这个多屏方案完全依赖于系统原有的硬件和软件。

　　当然，如果需要提高多屏功能，多屏宝也提供了Matrox PowerDesk 软件，它的使用会给您带来更多的便捷，它甚至可以帮助您控制对话框及信息框的显示位置、窗口最大化、调整图像质量等。

　　多屏宝提供的多屏显示类似于Matrox多屏显示卡提供的多屏扩展显示模式。如果系统里没有其它的显示窗口的话，这种模式的优点是，软件不需要考虑到多屏显示，只需要把它当作一个显示窗口来对待（尽管它是两倍于普通显示的宽屏），这样不会影响2D、3D及视频加速。

　　使用多屏宝实现多屏功能不需要增加或替换任何系统软件。原有的显示卡硬件的驱动可以继续使用（只需要它支持2048x768或2560x1024分辨率）。

结论

笔记本外接显示器，可以在原有图形硬件性能的基础上增加额外的显示输出。一方面解决了上述象李常林这类绘图设计人士担心的色差问题，也可以满足象谢琳这样，既要求便携又要求滴水不漏的视觉感受的双重需求。

　　另一方面，对于商务人士而言，既可以同时看到更多的信息，提高工作效率，又降低了出错概率。

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