营销材料制定技巧获得理想的第一印象

责任编辑：张富凯

营销材料制定技巧获得理想的第一印象

发表时间：2007-10-10 14:04:14.0 作者：David McAmis

无论您是将产品或服务投向一个跨国公司还是满大街的撒，专业形象可使您得到截然不同的效果。在本文中，我们将探讨如何使用 Microsoft Office 的格式功能创建专业的宣传文书，从而使您的企业形象突出。使用 Microsoft Word，我们可以浏览设计者们使用的某些格式提示和诀窍，赋予文档以专业的布局和外观（您完全可以自己使用，从而可以节省部分开支）。

从内容开始

开始之前，我们需要探讨什么可使您的宣传更出色。宣传的内容应清楚地说明您是谁、简要介绍公司（或您自己）的经历并详述您要提供的产品或服务以及这些产品或服务的成本：

一旦您确定了宣传的内容，就可以创建 Word 文档并提出您的建议了。为了使您的宣传更加出色，最简单的方法之一是使整个文档的格式和样式保持一致。Microsoft Word 内置了多种样式，您可以将它们应用到您的文档中。

提示: 如果不能够确定宣传的内容，您可以把 Office 模板库中的模板做为范例。

创建一致的文档样式

在 Word 中更改字体或大小时，您可能已在字体菜单的左边发现了另一个下拉列表。这个菜单列出了文档中所有可用样式。要把一种字体应用到文本中的一段，首先要高亮度显示文本，然后在下拉列表中选择一种样式。此样式中的字体、字体大小、字符格式等都将应用到您所选择的文本中。

默认情况下，Word 文档中文本的默认样式是“Normal”，但是在创建多段落文档时，标题的其他样式（例如，标题 1，标题 2 等等）也非常有用。

您可以使用这些样式把建议中的不同段落（例如 “关于我们”、“产品”、“定价”等）应用成相同的格式，以确保整个文档有相同的外观。

另外一个好处是，通过把这些格式应用到建议中的不同段落，您也可以快速地为宣传材料创建一个目录，方法是：在文档的第一页选择“插入” > “交叉引用” > “索引”和“表格”，然后单击“目录”选项卡，单击“确定”为您的建议添加目录 -- 就是这么简单！

通过选择“格式” > “样式和格式”，打开“样式和格式”侧菜单（将显示在文档的右边），您也可以添加或修改使用的样式。

您可以使用每一个样式的下拉菜单修改样式、字体外观、大小、格式等等。对样式所做的任何修改将应用到所有使用此样式的文本中。

添加颜色和图片

除了一致的外观外，另外一种使您的演示文稿更加出色的简单方法是遵照一些基本的设计原则，开始之前，您应该限制颜色的使用。将文本更改为橙色而将标题改为紫色，这可能很有意思，但您的最终目标是要创建专业的图片以说服读者购买您的产品或服务。

一般情况下，最好的方法是：建议的主体部分用黑色文本，但您也可以有选择地用颜色高亮度显示文本或突出显示标题。

另外一种使建议更有说服力的方法是限制卡片和图像的使用。如果您选择在建议中使用图形，这些图形应与它们所在位置的建议内容相关。例如：如果您有一张关于产品销售的图片，它最好出现在产品的描述部分，这能使人更容易接受。

换句话说，如果您找到一些令人心动的卡片并苦口婆心地用您的建议去宣传，您会发现您的客户对卡片与您演示的建议间的关系非常感兴趣。当从事卡片或图像工作时，少而精才是最好的。

包括页眉和页脚

创建专业形象的最后一步是为您的文件添加页眉和页脚。您可以在文件的页眉和页脚处标注建议标题、日期以及您公司的名称和页码。

为创建新的页眉或页脚，请选择“视图” > “页眉和页脚”，它使您可以直接在页面和类型文本给定的范围内编辑页眉和页脚。为插入页码，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”图标。

如果您的建议仅有几页，您可能不想显示页眉和页脚。这样的话您可以单击工具栏上的“页面设置”图标打开“版式”以配置页面。

单击“首页不同”选项，您可以为文件首页之外的其他页面创建页眉/页脚。完成页眉/页脚编辑后，单击“关闭”按钮返回到您的文件。

检查拼写并打印

最后理所当然地，在您发送文稿前，应该试读并对您的建议文稿进行拼写检查（“工具” > “拼写和语法”）。如果您要将已打印的文件发给客户，此时您可能会想到应该先装订（多数复印店会免费为您装订）或者放进演示文件夹中。

至此，实际上您已经相当专业了！

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