小型企业需要服务器吗对成本控制有何作用？

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责任编辑：张富凯

小型企业需要服务器吗对成本控制有何作用？

发表时间：2007-10-09 20:53:17.0 作者：经理指南

您可能已经知道服务器怎样为您的企业带来益处。它可以通过一个集中位置来储存和访问企业数据。它让您能够轻松创建信息备份。它还支持您采取安全措施来防卸互联网的攻击。

但是...服务器是否能够帮您省钱呢？

对二十几家较早采用 Windows Small Business Server 2003 的公司的调查表明，此举完全可行。在安装服务器后，这些公司发现运营成本得到了大幅降低 - 节约的成本甚至在不到一月的时间内就弥补了他们在硬件和软件上所花费的投资。同时，几乎所有的公司都反馈说在不到 10 周的时间内，他们便收回了在硬件和软件上的投资。

这些节省的成本究竟源自何方呢？其中很大程度上都归功于部署服务器所产生的效率。添置服务器有助于营造一个组织更有序、效率更高，管理更方便的技术环境。简而言之，公司可以在不增加雇员的情况下完成更多的工作。

实例：一位经理指出，借助 Windows Small Business Server 在运行私人公司网站或内部网站方面的能力，他的公司提高了工作效率。 Windows SharePoint Services 是一种 Windows Small Business Server 工具，它可以支持公司创建作为文档中心存储库的企业内部网站，而员工则可以通过个人计算机轻松访问并开展工作。这位经理估计，公司员工用于搜寻和检索信息的时间节省了 15% 到 20%。

更多成本节约
除了可以营造一个更加组织有序的工作坏境之外，添置服务器还可以为您创造其它节省成本的机会，包括：

降低 IT 费用：购买服务器硬件和软件可能会产生一定的财务影响，但在一段时间之后，它可以从为保证计算机运行及安全而购买的附加硬件和技术咨询费用中节省出大笔开支。此外，现今专为小型企业定制的服务器软件可以使您避免额外的 IT 咨询费用。这些软件易于安装和管理，即使不具备高级技术的内部员工也可以轻松运用。

例如，Windows Small Business Server 2003 可以使用自动安装“向导”来完成许多安装和设置任务。向导可以迅速配置安全设置和防火墙设置，同时帮助您管理员工对互联网的访问。 Small Business Server 2003 的增强稳定性进一步降低了对外部技术帮助的依赖。

减少了办公空间需求：办公空间是企业的一项高花费项目。企业要承担租赁费用、公用事业开支以及各种其它费用。但只要拥有了基于服务器的办公网络，您便可以缩减您的办公空间需求。无论是合同工还是全职雇员，如果需要在家办公或者移动办公，您都可以借助服务器的“远程”连接功能使之成为可能。通过 Windows Small Business Server 2003，远程工作人员可以连接到企业网络，以便发送和接收电子邮件、处理文件或访问公司内部站点。此外，这也是与户外工作人员举行定期面对面会议的好方法，这样省去了准备桌子以及其它现场设施的麻烦。

降低出差及投递费用：正如我们之前所讨论的一样，为您的企业添置服务器将有助于您创建企业内部站点，从而方便雇员轻松查找信息和开展项目合作。而且，您还可以与特定的合作伙伴、顾客和客户共亨这些站点，从而扩展您的在线合作能力。您能够方便的与企业相关人员共亨文档、照片以及其它重要材料 - 减少了会议和出差的次数。您还能够减少为合作伙伴和顾客提供的书面文档，进而减少对投递服务的依赖。客户可以直接使用 Extranet 查看和打印文档。

除此之外，您还可以利用 Windows Small Business Server 直接从桌面发送或接收传真。

避免高昂的意外成本

为企业添置一台服务器不仅仅可以降低成本，同时它也是一个强有力的缩减开支的工具。服务器提供了许多成熟的工具来保护您的企业数据，让您免受网络攻击带来的危害，并且您还可以恢复丢失的数据。下面是具体说明：

防火墙：防火墙可以防止针对企业网络和重要文件的入侵。由入侵者攻击所造成的损失可能代价高昂且难以弥补，甚至会使您的企业面临崩溃。 Windows Small Business Server 附带了一个强大的内部防火墙，您只需通过其内置向导即可轻松完成配置。它同时也支持外部防火墙。

文件备份：备份所有的数据对于企业至关重要。设备故障、病毒、功率波动以及其它故障均可能导致计算机系统中存储的重要客户和帐户信息丢失。 Windows Small Business Server 附带的备份配置向导可以指导您创建并执行数据备份，因此您可以在需要时执行数据恢复。

服务器可以为您省钱吗？仅成本缩减和事故防止能力就足以证明这一点。如果再加上服务器可以简化操作、让雇员专注于创造效益等优点，服务器的确是小型企业在技术投资方面的最佳选择。

来源：微软

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