GoGou意见：中小企业成本该为效率让步

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GoGou意见：中小企业成本该为效率让步

发表时间：2007-08-06 16:10:52.0 作者：SMB

朋友的公司年初成立，也快一年的光景，典型的中小企业。前几日在MSN上求助要借一台投影机用，主要是内部的一个重要会议的沟通。问了一圈朋友，都没借到。

　　朋友有难，当两肋插刀。而且，借一台投影机对于一个IT记者来说应该不是难题。可是，实践证明，这件事并不象想的那么简单。投影机价格比较贵，本身也有些娇贵，一般的公司不愿意外借。而会展公司呢，却要收费的。

　　朋友说租一个，太贵了。

　　不禁感叹，创业初期，对于成本的敏感。投影机对于创业初期的中小企业来说，还是个奢侈的玩意。毕竟，少则都是近万元。而且很多时候，没有它一样可以开展工作。

　　事后与朋友再次聊起这件事，他感慨，有些投入还是值得的。以往的内部沟通，有时候很长时间都没有一个解决方案。客户过来的时候，向客户演示方案也需要投影机，有时候临时借不到，可能演示的效果沟通的效果就差一些。而去租投影机的话，每次也要几百元，用起来还很不方便。

　　因此，虽然这笔投入不菲，还是决定购买一台投影机作为日常办公用。“对于中小企业来说，其实很多的工作和时间都是处于沟通的过程中，这个过程的好坏很大程度上决定了企业的工作效率，因此，能够提高工作效率的投资都是应该的。

　　朋友向笔者咨询，鉴于公司初创期资金不够充裕，笔者建议他购买一台入门级投影机即可。入门级产品的主要特点就是价格较低，是投影机市场普及大军中的“排头兵”。

　　下面笔者从综合性能考虑，希望给那些初次购买投影机的朋友带来一些选购的小窍门。投影机的使用一般为公司采购，因此使用环境一般分两种情形，一种是配备给特定人员使用，如经常外出拜访客户的业务经理，以笔记本电脑搭配投影机向客户演示文稿，虽然使用者长期使用投影机，对操作界面十分熟悉。但也经常听到业务经理抱怨，在为客户做资料演示时，需要花相对长的时间对投影效果做梯形校正。因此，作为一款入门级商务投影机来说具有快速校正梯形的功能是必不可少的。

　　除了专人使用以外，还有一种使用环境是开放给公司多数人使用，通常以这种情形居多。当销售高峰时节来临时，企业的市场部忙着做市场推广方案，而销售部则针对客户的特定需求制定不同的销售方案，这样一天算下来，投影机的使用频率相当高。众所周知，投影机最昂贵的部件就是灯泡，如果有一款长效灯泡，无疑就等于大大延长了投影机的使用时间，降低了使用成本，从购买入门级商务投影机的用户来说，灯泡的使用寿命是必须考虑的。除了灯泡外，有没有保护投影机的其它方法呢？快速休眠或重新启动功能，可以说是商务投影机必备的功能，但往往这种功能只在中高端商务投影机应用的较为广泛，对于入门级商务投影机来说，有许多功能是不具备的。比如：商务投影机比家用和教育投影机接驳起来需要更为丰富的连接接口。这些功能可以说对一台入门级商务投影机来说是非常实用的。

朋友公司的投影机买到手了，并且深刻体会到，在信息时代，现代办公中，要想高效解决沟通问题，就不能少了现代化的帮手。有时候，购置办公设备或者IT产品，不能着眼于眼前的小投资，而是应该看到其背后带来的效率提高对公司业务开展的帮助。

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