按需“彩”购，让商务更加出“彩”

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按需“彩”购，让商务更加出“彩”

发表时间：2007-08-06 15:40:34.0 作者：文潇

随着商务往来的日益频繁，商务需求日趋多样化，各大办公设备厂商都相继推出多款彩色数码复合机，以满足彩色商务办公的需求。但面对办公市场上功能质量都各具优势的彩色数码复合机产品，如何选择一款高质量高性价比的产品呢？笔者近来走访多家卖场，将在此与大家共享采购的几分心得。

按需“彩”购

　　彩色数码复合机产品根据功能特点不同，针对的市场也有不同，部分品牌主要服务于专业类彩色输出需求市场（例如：印刷公司、专业广告设计公司），部分品牌则主要侧重于办公类彩色输出需求市场。当前，市场上针对办公用户的彩色数码复合机产品已经具备了很高的输出品质，同时，还配备了彩色扫描、传真等功能，让用户能更轻松、更有效率的办公。因此，大中型企业用户在选购彩色数码复合机时，最好选择具备高品质输出效果，且办公功能强，且方便实用的产品，准确、快速、精美的输出可以让工作变得事半功倍！

　　佳能新推出的三款彩色数码复合机iRC2880i/C3380i、iR C4580i在实现真正1200×1200dpi分辨率的高质量彩色打印的同时，还增强了图片扫描编辑、彩色文档压缩等功能，值得我们继续关注。

帮您控制“成本”

　　在选购彩色数码复合机之前，总体拥有成本也是用户需要考虑的重要因素之一。功能较多的彩色数码复合机在档次和价格上要高于同速的单一功能产品，购买成本比较高，但此类产品耗材容量大、机器负荷高，使后期的使用和维护成本相对比较低。更为重要的是其高效、多能以及与业务流程的整合能力，还可以提高办公效率带来人员成本的降低，因此，长远看是非常合适的。

　　目前市场上很多彩色数码复合机越来越注重用户文档的整体解决能力，其量身定做的解决方案和软件系统具有很强的扩展性，能够在不失其功能性的同时，有效帮助用户控制“成本”。针对用户对成本的考虑，其中一些彩色数码复合机具备的部门ID管理功能，可以通过建立各个部门的ID和密码，在使用过程中对复印、打印、扫描、传真等功能进行限定，并通过设定复印、打印等工作的最大印量，从而简单实现有效的成本控制和管理。

“彩色”沟通无阻碍

文档电子化是公司发展的整体趋势，它既能大幅节省纸张成本，又能方便办公。但彩色资料的保存往往会占用很大的网络资源和服务器的硬盘空间。特别是对于对业务量大、传真往来多的公司更是如此。选购时，请一定不要忘记参考各厂商在控制文件压缩率和压缩品质方面的标准，当前市场上部分厂商推出了高压缩PDF功能，佳能新推出的三款彩色数码复合机更是这当中的佼佼者，有机会体验的用户一定不要错过。

此外，产品环保性能也将列为采购中考察的关键。只有选择一款具有高品质彩色输出能力、文档电子化能力及人性化功能彩色数码复合机，才能在商务交往中更加出“彩”。看完这篇文章，希望能为大家采购时提供帮助。

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